কিভাবে ইন্টারভিউ বোর্ডে নিজেকে উপস্থাপন করব?
"ইন্টারভিউ" শব্দটি শুনলেই আমাদের মনে ভেতর একটি ভয়ের জন্ম নেয়।মনে হয় যেন কি না কি বলব।শব্দটি অধিক গার্ম্ভীর্যতা প্রদর্শন করলেও মূলত এতটা শক্তভাবে নেওয়ার কিছু নেই।
আমরা অনেকেই সিনেমা দেখি।সিনেমায় অভিনেতা অভিনেত্রীরা অভিনয় বা পারফর্ম করেন।ইন্টারভিউ টাকেও ঠিক তেমন ভাবেই নিতে হবে,যেন আমিও কিছু মানুষের সামনে পারফর্ম করছি আর বিচারকেরা তা বিচার করবেন।
ইন্টারভিউ সাধারণত ৩ ধরনের হয়--
* Behavioural
* Situational
* Resume Based
Behavioural ইন্টারভিউতে আপনাকে আপনার বিহেভিয়ার দেখে প্রশ্ন করা হয়।
Situational ইন্টাররভিউ করা হয় আপনার ক্রিটিক্যাল থিংকিং,প্রবলেম সলভিং স্কিল দেখার জন্য।
Resume Based ইন্টারভিউ করা হয় আপনার রেজুমি ভিত্তিক।
* ইন্টারভিউ বোর্ডে পারফর্ম করার জন্য সর্বপ্রথম প্রয়োজন কনফিডেন্ট থাকা।নিজেই যদি নিজের প্রতি আত্নবিশ্বাসী না হন তাহলে আপনি অন্যদের প্রভাবিত করার ক্ষমতা হারিয়ে ফেলবেন।
* আপনাকে প্রপার ড্রেসআপ নিয়ে যেতে হবে।প্রপার ড্রেসআপের অর্থ ফরমাল ড্রেসাপ না।বিভিন্ন রকম চাকরীতে বিভিন্ন রকম ড্রেসাপের ডিমান্ড থাকে।প্রতিষ্ঠান বুঝে ড্রেসাপ করে যাবেন।তবে তা যে ড্রেসাপই হোক না কেন সম্পূর্ণভাবে যেন প্রপার হয়।
* আমরা অনেকেই একে অপরের চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বলতে পারি না।কেমন যেন লজ্জা লজ্জা লাগে ।কিন্তুু বিভিন্ন গবেষণায় দেখা গেছে মানুষের চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বললে সহজেই তার বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন করা যায়।তাই ইন্টারভিউ বোর্ডে প্যানেল মেম্বারদের চোখের দিকে তাকিয়ে (Eye Contact) কথা বলতে হবে।
* হাসি মানুষের জীবনের অবিচ্ছেদ্য একটি অংশ।বলা হয়, যে মানুষ হাসতে পারে না সে হয় পাষাণ।মুখে হাসি নিয়ে যেকারো সাথে কথা বললে তার মনযোগ আকর্ষণ করা দূরহ কিছু নয়।তাই ইন্টারভিউ বোর্ডে সবসময় মুখে হাসি ধরে রাখবেন।
* হ্যান্ডশেক করা মাধ্যমে আপনার পার্সোনালিটি বোঝা যায়।তাই হ্যান্ডশেক করার সময় তা যেন ফার্ম হ্যান্ডশেক হয় তা খেয়াল রাখবেন।
* ইন্টারভিউ বোর্ডে আপনাকে প্রশ্ন করা হতে পারে "আমাদের কোম্পানীর সম্পর্কে আপনার এনালাইসিস কি বা কি জানেন? এর জন্য আপনাকে প্রতিষ্ঠানটি সম্পর্কে রিসার্চ করে যেতে হবে।প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিষয় যেনে যেতে হবে।সবচেয়ে ভালো হয় যদি পরিচিত কেউ ঐ প্রতিষ্ঠানে চাকুরী করে তার সাহায্য নেয়া।আর নাহলে ইন্টারনেটের যুগে প্রযুক্তির সহায়তায় তাদের বিভিন্ন দিকে আলোকপাত করা।এরপর আপনি Hamburger Theory ব্যবহার করবেন।
Hamburger Therory র ৩ টা পার্ট থাকে
ভালো
মধ্যম
ভালো
অর্থ্যাৎ কোন বিষয় নিয়ে Hamburger Theroy ফলো করে বলতে গেলে প্রথমে তার ভালো দিকগুলো বলতে হবে।মাঝখানে তুলনামূলক কম ভালো বা ইমপ্রুভ করা প্রয়োজন এমন কথা।শেষে আবার ভালো দিয়ে শেষ করতে হবে।ইন্টারভিউ বোর্ডেও এভাবে হ্যামবার্গার থিওরি ব্যবহার করতে হবে।
* মাঝে মাঝে প্রশ্ন করা হয় আপনার Strength &:Weakness গুলো বলুন।সেক্ষেত্রে অনেকেই বলে বসেন আমার Stength হল আমার কোন weakness নেই।এটা ওভারস্মার্ট একটা উত্তর।পৃথিবীরতে কোন মানুষই উইকনেসের বহির্ভূত নয়।তাই এমন উত্তর না দিয়ে আপনি যেই চাকরীর জন্য ইন্টারভিউ দিচ্ছেন সেই রিলেটেড আপনার কি কি স্কিল আছে তা বলবেন।আর Weakness এর ক্ষেত্রে ঐ চাকরী সংক্রান্ত আপনার যে যে স্কিল গুলো নেই কিন্তু সহজেই আর্ন করা সম্ভব।সেগুলো বলবেন।
* আরো একটি প্রশ্ন করা হয় যে, "আমরা আপনাকে কেন হায়ার করব?" এাি প্রশ্নে অনেকেই সহজে উত্তর দিয়ে দেন I'm the
best,Efficient,hardworking etc. এসব না বলে আপনি বলবেন আপনি কিভাবে তাদের প্রতিষ্ঠানে ভ্যালু এড করতে পারেন।তাহলেই প্যানেল মেম্বারদের আপনার প্রতি একটি পজিটিভ ইমপ্রেশন তৈরী হবে।
* আপনাকে আপনার Resume এর ডিটেইলস বলতে বলা হতে পারে।সেক্ষেত্রে আপনি আপনার Resume এ উল্লেখ নেই এমন কিছু তথ্য বলবেন।হতে পারে সেটা Internship,Volunteering etc
* ইন্টারভিউর শেষে প্রায়ই জিজ্ঞেস করা হয়, "আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে তা করতে পারেন"। এক্ষেত্রে অনেকেই কি প্রশ্ন করবে তা না বুঝতে পেরে বলে দেয় " No Questions Sir". একটি উপযুক্ত পন্থা নয়।ইন্টারভিউ বোর্ড শুধু আপনার জন্য নয়।এখানে দুপক্ষই দুপক্ষকে পর্যবেক্ষণ করে।তাই এই সুযোগ কখনো হাতছাড়া করবেন না।ফিরতি প্রশ্ন হিসেবে আপনি করতে পারেন "আপনার ইন্টাভিউতে কোন ল্যাকিংস ছিল কিনা আর যদি থাকে তা ইম্প্রুভ করার জন্য কি কি করা যেতে পারে?" তাহলে প্যানেল বুঝতে পারবে আপনার জানার আগ্রহ আছে,আপনার প্রতি একটা ভালো মনোভাব তৈরী হবে।আপনি সৈই প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিষয় নিয়েও প্রশ্ন করতে পারেন।
* ইন্টারভিউ শেষ করে সেই প্রতিষ্ঠানের HR ডিপার্টমেন্টকে একটা Thank you মেইল পাঠানোও একটা পজিটিভ ইমপ্রেশনের অংশ।
* সর্বোপরি আপনি আপনার ইন্টারভিউর পারফরম্যান্স কে রিফ্লেক্ট করবেন।সেখানে কি কি ভূল ছিল, সেগুলো কিভাবে ইমপ্রুভ করা যায়।তাতে নজর দেবেন।ইন্টারভিউ দিয়ে যদি সেটার পারফরম্যান্সের প্রতি নজর না দেন তাহলে ভবিষ্যতে সেগুলো শুদ্ধ করে এগিয়ে যেতে পারবেন না।
আমরা অনেকেই সিনেমা দেখি।সিনেমায় অভিনেতা অভিনেত্রীরা অভিনয় বা পারফর্ম করেন।ইন্টারভিউ টাকেও ঠিক তেমন ভাবেই নিতে হবে,যেন আমিও কিছু মানুষের সামনে পারফর্ম করছি আর বিচারকেরা তা বিচার করবেন।
ইন্টারভিউ সাধারণত ৩ ধরনের হয়--
* Behavioural
* Situational
* Resume Based
Behavioural ইন্টারভিউতে আপনাকে আপনার বিহেভিয়ার দেখে প্রশ্ন করা হয়।
Situational ইন্টাররভিউ করা হয় আপনার ক্রিটিক্যাল থিংকিং,প্রবলেম সলভিং স্কিল দেখার জন্য।
Resume Based ইন্টারভিউ করা হয় আপনার রেজুমি ভিত্তিক।
* ইন্টারভিউ বোর্ডে পারফর্ম করার জন্য সর্বপ্রথম প্রয়োজন কনফিডেন্ট থাকা।নিজেই যদি নিজের প্রতি আত্নবিশ্বাসী না হন তাহলে আপনি অন্যদের প্রভাবিত করার ক্ষমতা হারিয়ে ফেলবেন।
* আপনাকে প্রপার ড্রেসআপ নিয়ে যেতে হবে।প্রপার ড্রেসআপের অর্থ ফরমাল ড্রেসাপ না।বিভিন্ন রকম চাকরীতে বিভিন্ন রকম ড্রেসাপের ডিমান্ড থাকে।প্রতিষ্ঠান বুঝে ড্রেসাপ করে যাবেন।তবে তা যে ড্রেসাপই হোক না কেন সম্পূর্ণভাবে যেন প্রপার হয়।
* আমরা অনেকেই একে অপরের চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বলতে পারি না।কেমন যেন লজ্জা লজ্জা লাগে ।কিন্তুু বিভিন্ন গবেষণায় দেখা গেছে মানুষের চোখের দিকে তাকিয়ে কথা বললে সহজেই তার বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন করা যায়।তাই ইন্টারভিউ বোর্ডে প্যানেল মেম্বারদের চোখের দিকে তাকিয়ে (Eye Contact) কথা বলতে হবে।
* হাসি মানুষের জীবনের অবিচ্ছেদ্য একটি অংশ।বলা হয়, যে মানুষ হাসতে পারে না সে হয় পাষাণ।মুখে হাসি নিয়ে যেকারো সাথে কথা বললে তার মনযোগ আকর্ষণ করা দূরহ কিছু নয়।তাই ইন্টারভিউ বোর্ডে সবসময় মুখে হাসি ধরে রাখবেন।
* হ্যান্ডশেক করা মাধ্যমে আপনার পার্সোনালিটি বোঝা যায়।তাই হ্যান্ডশেক করার সময় তা যেন ফার্ম হ্যান্ডশেক হয় তা খেয়াল রাখবেন।
* ইন্টারভিউ বোর্ডে আপনাকে প্রশ্ন করা হতে পারে "আমাদের কোম্পানীর সম্পর্কে আপনার এনালাইসিস কি বা কি জানেন? এর জন্য আপনাকে প্রতিষ্ঠানটি সম্পর্কে রিসার্চ করে যেতে হবে।প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিষয় যেনে যেতে হবে।সবচেয়ে ভালো হয় যদি পরিচিত কেউ ঐ প্রতিষ্ঠানে চাকুরী করে তার সাহায্য নেয়া।আর নাহলে ইন্টারনেটের যুগে প্রযুক্তির সহায়তায় তাদের বিভিন্ন দিকে আলোকপাত করা।এরপর আপনি Hamburger Theory ব্যবহার করবেন।
Hamburger Therory র ৩ টা পার্ট থাকে
ভালো
মধ্যম
ভালো
অর্থ্যাৎ কোন বিষয় নিয়ে Hamburger Theroy ফলো করে বলতে গেলে প্রথমে তার ভালো দিকগুলো বলতে হবে।মাঝখানে তুলনামূলক কম ভালো বা ইমপ্রুভ করা প্রয়োজন এমন কথা।শেষে আবার ভালো দিয়ে শেষ করতে হবে।ইন্টারভিউ বোর্ডেও এভাবে হ্যামবার্গার থিওরি ব্যবহার করতে হবে।
* মাঝে মাঝে প্রশ্ন করা হয় আপনার Strength &:Weakness গুলো বলুন।সেক্ষেত্রে অনেকেই বলে বসেন আমার Stength হল আমার কোন weakness নেই।এটা ওভারস্মার্ট একটা উত্তর।পৃথিবীরতে কোন মানুষই উইকনেসের বহির্ভূত নয়।তাই এমন উত্তর না দিয়ে আপনি যেই চাকরীর জন্য ইন্টারভিউ দিচ্ছেন সেই রিলেটেড আপনার কি কি স্কিল আছে তা বলবেন।আর Weakness এর ক্ষেত্রে ঐ চাকরী সংক্রান্ত আপনার যে যে স্কিল গুলো নেই কিন্তু সহজেই আর্ন করা সম্ভব।সেগুলো বলবেন।
* আরো একটি প্রশ্ন করা হয় যে, "আমরা আপনাকে কেন হায়ার করব?" এাি প্রশ্নে অনেকেই সহজে উত্তর দিয়ে দেন I'm the
best,Efficient,hardworking etc. এসব না বলে আপনি বলবেন আপনি কিভাবে তাদের প্রতিষ্ঠানে ভ্যালু এড করতে পারেন।তাহলেই প্যানেল মেম্বারদের আপনার প্রতি একটি পজিটিভ ইমপ্রেশন তৈরী হবে।
* আপনাকে আপনার Resume এর ডিটেইলস বলতে বলা হতে পারে।সেক্ষেত্রে আপনি আপনার Resume এ উল্লেখ নেই এমন কিছু তথ্য বলবেন।হতে পারে সেটা Internship,Volunteering etc
* ইন্টারভিউর শেষে প্রায়ই জিজ্ঞেস করা হয়, "আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে তা করতে পারেন"। এক্ষেত্রে অনেকেই কি প্রশ্ন করবে তা না বুঝতে পেরে বলে দেয় " No Questions Sir". একটি উপযুক্ত পন্থা নয়।ইন্টারভিউ বোর্ড শুধু আপনার জন্য নয়।এখানে দুপক্ষই দুপক্ষকে পর্যবেক্ষণ করে।তাই এই সুযোগ কখনো হাতছাড়া করবেন না।ফিরতি প্রশ্ন হিসেবে আপনি করতে পারেন "আপনার ইন্টাভিউতে কোন ল্যাকিংস ছিল কিনা আর যদি থাকে তা ইম্প্রুভ করার জন্য কি কি করা যেতে পারে?" তাহলে প্যানেল বুঝতে পারবে আপনার জানার আগ্রহ আছে,আপনার প্রতি একটা ভালো মনোভাব তৈরী হবে।আপনি সৈই প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিষয় নিয়েও প্রশ্ন করতে পারেন।
* ইন্টারভিউ শেষ করে সেই প্রতিষ্ঠানের HR ডিপার্টমেন্টকে একটা Thank you মেইল পাঠানোও একটা পজিটিভ ইমপ্রেশনের অংশ।
* সর্বোপরি আপনি আপনার ইন্টারভিউর পারফরম্যান্স কে রিফ্লেক্ট করবেন।সেখানে কি কি ভূল ছিল, সেগুলো কিভাবে ইমপ্রুভ করা যায়।তাতে নজর দেবেন।ইন্টারভিউ দিয়ে যদি সেটার পারফরম্যান্সের প্রতি নজর না দেন তাহলে ভবিষ্যতে সেগুলো শুদ্ধ করে এগিয়ে যেতে পারবেন না।
No comments